كيفية الحصول على رخصة إدارة الفعاليات في دبي

يُعد الحصول على رخصة تجارية معتمدة الخطوة الأولى لتأسيس شركة لإدارة الفعاليات في دبي. إذ لا يمكن ممارسة أي نشاط تجاري في الإمارة دون الحصول على رخصة رسمية، وحتى الحسابات المصرفية للشركات لا يمكن فتحها دون وجود رخصة عمل موثوقة.

رغم أن الحصول على رخصة إدارة فعاليات في دبي يُعد إجراءً بسيطاً، إلا أنه قد يكون مربكاً أو معقداً أحياناً، خصوصاً لمن هم جدد في الدولة. في هذا المقال، سنأخذك خطوة بخطوة عبر مراحل الحصول على الرخصة لتعرف تماماً كيف تبدأ رحلتك في هذا المجال.

لماذا تحتاج إلى رخصة إدارة فعاليات في دبي؟

قد تتساءل: هل أحتاج فعلاً إلى رخصة لتنظيم الفعاليات؟ الإجابة ببساطة هي نعم بالتأكيد.

في دولة الإمارات العربية المتحدة، تنص القوانين الحكومية على وجوب امتلاك رخصة تجارية لممارسة أي نشاط تجاري أو مهني. وأي نشاط يتم دون رخصة معتمدة يعرّض صاحبه لغرامات مالية كبيرة، وقد يصل الأمر إلى حظر ممارسة النشاط.

إضافةً إلى ذلك، من المستحيل تقريباً تنظيم فعالية دون رخصة، إذ لا يمكنك فتح حساب مصرفي، أو إصدار فواتير رسمية، أو الحصول على التصاريح اللازمة للفعالية من دونها. ولهذا، يُعد الحصول على الرخصة التجارية الخطوة الأولى الأساسية في مسيرتك لإدارة الفعاليات.

كيفية الحصول على رخصة إدارة فعاليات في دبي

كما ذكرنا سابقاً، فإن الحصول على رخصة تجارية في دبي عملية بسيطة وواضحة.
الخطوة الأولى هي تحديد المنطقة الاقتصادية التي ترغب بتسجيل شركتك فيها وممارسة نشاطك منها. إذ تنقسم المناطق الاقتصادية في دولة الإمارات إلى نوعين رئيسيين: البرّ الرئيسي (Mainland) والمناطق الحرة (Free Zones).

الفرق الأساسي بينهما يكمن في نطاق العمل التجاري:

• يمكن لشركات البرّ الرئيسي ممارسة الأعمال داخل الدولة وخارجها دون قيود.
  
• بينما يمكن لشركات المنطقة الحرة ممارسة الأعمال فقط داخل مناطقها الحرة أو خارج الدولة.
  

في السابق، لم يكن يُسمح للأجانب بامتلاك 100% من أسهم الشركة في البرّ الرئيسي، إذ كان القانون يفرض وجود شريك محلي بنسبة لا تقل عن 51%. إلا أن هذا الشرط أُلغِي، وأصبح بإمكان المستثمرين الأجانب الآن امتلاك شركاتهم في البرّ الرئيسي بالكامل بنسبة 100%.

وإذا كنت تملك بالفعل رخصة في منطقة حرة أو تخطط للحصول على واحدة، فإن بلاتينوم لِست يمكنها مساعدتك في إصدار تصاريح الفعاليات وتنظيمها في مناطق البرّ الرئيسي من خلال شراكتنا الرسمية مع دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي (DTCM)، والتي تتيح للمنظمين إقامة فعالياتهم تحت رخصة إدارة الفعاليات الخاصة ببلاتينوم لِست.

الأنشطة التي تشملها رخصة إدارة الفعاليات

كل رخصة تجارية في دبي، بغض النظر عن المنطقة التي أُسست فيها الشركة، تحتوي على قائمة بالأنشطة التي يُسمح للشركة بممارستها. هذه القائمة تحدد بدقة ما يمكن للشركة القيام به قانونياً. وأي نشاط غير مدرج في الرخصة لا يُسمح بممارسته.

فيما يلي بعض الأنشطة التي يمكن إضافتها إلى رخصة إدارة الفعاليات الخاصة بك:

• خدمات الحفلات والأنشطة الترفيهية
  
• تصوير الحفلات والمناسبات الخاصة
  
• تنظيم عروض الفنون الأدائية والمهرجانات الموسيقية
  
• عروض الألعاب النارية
  
• خدمات الضيافة
  
• عروض الليزر
  
• إنتاج العروض المسرحية الحية
  
• الفرق الموسيقية
  
• مهرجانات الفنون البصرية
  
• تشغيل وصيانة البالونات

كيفية الحصول على رخصة إدارة الفعاليات في دبي

الآن وبعد أن جمعت جميع المعلومات الأساسية، إليك الخطوات التفصيلية التي يجب اتباعها للحصول على رخصة إدارة الفعاليات في دبي:

الخطوة الأولى: اختيار النشاط التجاري

كما ذكرنا سابقًا، اختيار الأنشطة التجارية المناسبة لرخصتك خطوة أساسية تحدد ما يمكن لشركتك القيام به قانونيًا. تأكد من إدراج كل نشاط مرتبط بخطة عملك ضمن الرخصة.

وإذا لم تكن متأكدًا من الأنشطة التي يجب اختيارها، فإن بلاتينوم لِست توفر لك الاستشارة والدعم اللازمين في جميع مراحل الحصول على الرخصة في دبي.

تواصل معنا لمعرفة المزيد عن حلولنا في مجال إدارة الفعاليات.

الخطوة الثانية: اختيار المنطقة الاقتصادية

الخطوة التالية هي تحديد ما إذا كانت شركتك ستُسجل في منطقة حرة أو في البرّ الرئيسي.
نظرًا لاختلاف الجهات المسؤولة عن إصدار الرخص في كل منطقة، من المهم تحديد المنطقة الاقتصادية منذ البداية لتفادي أي تأخير في الإجراءات.

الخطوة الثالثة: اختيار هيكل الشركة

هناك عدة هياكل يمكن تأسيس الشركة وفقًا لها، ويجب تحديد هذا الهيكل مسبقًا لأنّه يؤثر على إجراءات الترخيص.
وفيما يلي أبرز أنواع الهياكل المتاحة:

هياكل الشركات في المناطق الحرة:

• شركة منطقة حرة (FZCO)
  
• مؤسسة منطقة حرة (FZE)
  
• فرع من شركة قائمة
  

هياكل الشركات في البرّ الرئيسي:

• مؤسسة فردية
  
• شراكة
  
• شراكة مدنية
  
• شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)

الخطوة الرابعة: تسجيل الاسم التجاري

في دولة الإمارات، يجب على أي شركة تسجيل اسمها التجاري قبل التقدّم بطلب الرخصة.
وبمجرد تسجيل الاسم التجاري، يمكن إضافته إلى طلب الترخيص.

يُسجّل الاسم التجاري عبر الجهة الاقتصادية المختارة (البرّ الرئيسي أو المنطقة الحرة)، ويمكن تقديم الطلب إلكترونيًا.
وفيما يلي أهم الشروط التي يجب مراعاتها عند اختيار الاسم التجاري في الإمارات:

• يجب أن يتبع الاسم التجاري اختصار الشكل القانوني للشركة، مثل: LLC، EST، PJSC، PrJSC.
  
• يجب ألا يخالف النظام العام أو الآداب العامة في الدولة.
  
• يجب أن يتناسب مع نوع النشاط وطبيعة الكيان القانوني للشركة.
  
• يجب ألا يتضمن أسماء دينية أو حكومية أو شعارات لجهات خارجية.
  
• يجب ألا يكون قد تم تسجيله مسبقًا.
  

يمكنك تسجيل الاسم التجاري عبر دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي (DET) من خلال موقعها الإلكتروني الرسمي.

الخطوة الخامسة: الحصول على الموافقة المبدئية (لرخص البرّ الرئيسي فقط)

في حال التقدّم للحصول على رخصة في البرّ الرئيسي، يجب الحصول أولًا على الموافقة المبدئية من حكومة دولة الإمارات.
هذه الموافقة تعني أن الحكومة ليس لديها أي اعتراض على تأسيس النشاط، وتمنح المستثمرين صلاحية استكمال إجراءات الرخصة.

يمكن طلب الموافقة المبدئية من خلال موقع دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي.

أما بالنسبة للمستثمرين الأجانب، فقد يُطلب الحصول على موافقة إضافية من الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب قبل إتمام الموافقة النهائية.

لا تتطلب رخصة إدارة الفعاليات في دبي أي موافقات حكومية إضافية بخلاف الموافقة المبدئية العامة.

ملاحظة مهمة: الموافقة المبدئية هي خطوة نحو الحصول على الرخصة، لكنها لا تخوّل المستثمر بممارسة الأنشطة التجارية بعد، حيث لا يمكن بدء العمل إلا بعد صدور الرخصة رسميًا.

الخطوة السادسة: التقدّم بطلب الرخصة

بعد الحصول على الموافقة المبدئية، يمكنك تقديم الطلب الرئيسي للحصول على الرخصة مرفقًا بجميع المستندات المطلوبة.

• تصدر دائرة التنمية الاقتصادية في دبي (DED) رخص البرّ الرئيسي.
  
• بينما تصدر هيئة المنطقة الحرة رخص المناطق الحرة.
  

عقب صدور الموافقة المبدئية، ستتلقى عقد التأسيس (MOA) عبر بوابة دائرة الاقتصاد والسياحة (DTCM)، حيث يمكنك الاطلاع عليه وتحميله مباشرة من المنصة.
يجب توقيع عقد التأسيس من جميع الشركاء بحضور كاتب عدل رسمي. ويمكن إتمام هذه الخطوة إلكترونيًا عبر موقع DTCM أو شخصيًا أمام كاتب العدل المعتمد.

لتصدر الرخصة، يجب تقديم طلب الترخيص إلى الجهة المختصة متضمنًا:

• جميع الموافقات المطلوبة
  
• المستندات الرسمية
  
• رسوم الإصدار
  
• نموذج الطلب الكامل
  

عادةً ما تستغرق معالجة طلبات الرخصة حتى 10 أيام عمل. وبعد إصدارها، يمكنك استلام الرخصة من أحد مراكز الخدمة التابعة للدائرة أو عبر موقعها الإلكتروني.

يمكنك أيضًا إصدار رخصة إدارة الفعاليات في دبي من خلال موقع دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي مباشرة.

الخطوة السابعة: التقدّم بطلب التأشيرة وفتح حساب مصرفي للشركة

بعد إصدار الرخصة، يمكنك البدء بإجراءات الهجرة والإقامة في دولة الإمارات لك وموظفيك.
وبمجرد صدور بطاقة الهوية الإماراتية (Emirates ID)، يمكنك فتح حساب مصرفي تجاري باسم شركتك.

تعليمات خطوة بخطوة لإصدار رخصة تجارية في دبي

فيما يلي الخطوات التفصيلية لإصدار رخصة تجارية في دبي، وفقًا لما هو موضّح من قبل دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي (DET):

الخطوة الأولى – تسجيل الاسم التجاري

1. قم بتسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد عبر الموقع الرسمي: https://invest.dubai.ae
2. اختر الخدمة: حجز اسم تجاري جديد (Book New Trade Name).
   
3. حدّد النشاط التجاري الرئيسي (النشاط الأساسي والأنشطة الإضافية).
   
4. تحقق من توفر الاسم التجاري المطلوب.
   
5. راجع التفاصيل ثم اضغط على “حجز الاسم التجاري”.
   
6. ادفع الرسوم من خلال طرق الدفع المتاحة.
   
7. استلم شهادة الاسم التجاري المسجّل.

الخطوة الثانية – إصدار الموافقة المبدئية

1. قم بتسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي: https://invest.dubai.ae
2. اختر الخدمة: الموافقة المبدئية (Initial Approval).
   
3. حدد النشاط التجاري الرئيسي (الأساسي والإضافي).
   
4. أدخل تفاصيل جميع الأطراف المشاركة في الرخصة وجنسياتهم.
   
5. اختر هيكل الشركة.
   
6. حدّد نوع الرخصة:
   
   • رخصة تاجر (DED Trader License)
     
   • رخصة فورية (Instant License)
     
   • رخصة عادية (Normal License)
     لشركات إدارة الفعاليات، يمكنك التقدّم للحصول على رخصة فورية.
     
7. أضف تفاصيل الرخصة المطلوبة حسب ما تطلبه الدائرة.
   
8. أدخل جميع بيانات الشركاء المعنيين (الشركاء التجاريين، المديرين، أو وكلاء الخدمات المحليين إن وُجدوا)، بما في ذلك معلومات الاتصال، وأرقام الهوية، والعناوين، ونسب الملكية، والأدوار في الشركة.
   
9. أضف المالكين المستفيدين النهائيين (Ultimate Beneficiary Owners).
   
10. ادفع الرسوم عبر وسائل الدفع المتاحة.
    
11. قدّم الطلب للحصول على الموافقة المبدئية.
    

استلم الموافقة المبدئية وعقد التأسيس (MOA) عبر البوابة الإلكترونية.

الخطوة الثالثة – التقدّم بطلب الرخصة التجارية

1. قم بتسجيل الدخول عبر الموقع الرسمي: https://invest.dubai.ae
2. تأكد من توقيع عقد التأسيس من جميع الشركاء المعنيين.
   
3. ادفع الرسوم عبر وسائل الدفع الإلكترونية المتاحة في البوابة.
   
4. استلم الرخصة النهائية وجميع المستندات المرتبطة بها إلكترونيًا.

المستندات المطلوبة لإصدار رخصة إدارة فعاليات في دبي

عند التقدّم بطلب إصدار رخصة إدارة فعاليات، يجب إرفاق المستندات التالية:

• نسخة من جواز السفر للمالكين والشركاء.
• نسخة من تأشيرة الإقامة في دبي.
  • إذا لم يكن المالك مقيمًا في دبي ودخل الدولة مسبقًا، يجب تقديم ختم آخر دخول إلى الإمارات.
  • أما إذا لم يسبق له دخول الإمارات، فيُكتفى بتقديم نسخة من جواز السفر فقط.
• صورتان شخصيتان حديثتان بحجم جواز السفر.
• نسخة من الموافقة المبدئية الصادرة عن دائرة الاقتصاد والسياحة (DTCM).
• شهادة تسجيل الاسم التجاري من دائرة الاقتصاد والسياحة.
  

للمزيد من المعلومات حول إصدار الرخصة التجارية في دبي، يمكنك زيارة الموقع الرسمي لـ دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي (DET).

كما يمكنك بدء عملية الترخيص مباشرة عبر المنصة الرسمية استثمر في دبي (Invest in Dubai): https://invest.dubai.ae

الخطوات التالية

بعد حصولك على الترخيص، ستكون الخطوات التالية هي البدء في بناء فريق العمل، ونشر الوعي بعلامتك التجارية، وتنظيم أول فعالية لك.

اطّلع على دليلنا حول تنظيم الفعاليات في دبي لمساعدتك على البدء في فعاليتك الأولى.

إصدار تصاريح الفعاليات في دبي

عند تنظيم فعالية ترفيهية أو تجارية في دبي، من الضروري الحصول على تصريح فعالية من دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي (DTCM).
وإذا كانت الفعالية مدفوعة (بتذاكر دخول)، يجب التقديم للحصول على خدمة التذاكر الإلكترونية (E-Ticketing) لبيع أو طباعة التذاكر عبر شركة تذاكر محلية مرخّصة.

يجب تسجيل تصاريح الفعاليات والتذاكر على موقع دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي.

كيفية التسجيل والتقديم للحصول على تصريح إلكتروني (Epermit) في دبي

1. سجّل حساباً على الموقع الرسمي لتصاريح الفعاليات (Epermits).
   
2. اختر نوع التسجيل كمنظّم فعالية، واملأ باقي التفاصيل المطلوبة مثل عنوان المكتب، رقم الرخصة التجارية، ورقم الهوية الإماراتية للشخص المخوّل.
   
3. بعد استكمال عملية التسجيل، ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني. عادةً تتم الموافقة على الحساب خلال يومي عمل، وبعدها يمكنك تسجيل الدخول والتقديم على التصاريح الإلكترونية.
   
4. من لوحة التحكم، انقر على زر “Add/Take Action” لإضافة تصريح جديد.
   
5. أدخل جميع المعلومات المطلوبة مثل نوع الفعالية، المكان، التاريخ، الوقت، وتفاصيل مدير الفعالية.
   
6. أرفق جميع المستندات المطلوبة والمذكورة في الطلب.
   
7. راجع المعلومات ثم أرسل الطلب. بعد الإرسال ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني.
   
8. تستغرق عملية الموافقة من 5 إلى 8 أيام عمل. إذا احتاجت دائرة الاقتصاد والسياحة أي معلومات إضافية، ستتلقى بريداً إلكترونياً بالتعليمات، ويمكنك أيضاً التحقق من قسم المعلومات الناقصة في حسابك.
   

بعد الموافقة على الطلب، ستتلقى رسالة تحتوي على رقم التصريح الإلكتروني (Epermit)، أو يمكنك تحميل التصريح من قسم التصاريح الصادرة عبر الضغط على رقم السجل.
يمكنك بعدها استخدام التصريح الإلكتروني للتقديم على خدمة التذاكر الإلكترونية (Eticketing).

كيفية التسجيل والتقديم لخدمة التذاكر الإلكترونية (Eticketing) في دبي

1. ابدأ بتسجيل حساب لشركتك على الموقع الرسمي لخدمة Eforms.
   
2. لاستكمال التسجيل، أرسل جميع المعلومات والمستندات المطلوبة، بما في ذلك الرخصة التجارية للشركة، عنوان البريد الإلكتروني، وتفاصيل موظف العلاقات العامة (P.R.O).
   
3. بعد الموافقة على الحساب، يمكنك البدء في التقديم للحصول على رمز التذاكر الإلكترونية (Eticketing code) لفعاليتك.
   
   • يجب إدخال رقم التصريح الإلكتروني (Epermit) الفريد لبدء العملية.
     
4. أدخل جميع المعلومات المطلوبة مثل نوع الفعالية، المكان، تفاصيل أسعار التذاكر، وتواريخ بدء وانتهاء البيع.
   
5. راجع الطلب وأرسله. لاحظ أنه لا يمكن تعديل المعلومات بعد الإرسال. بعد ذلك ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني.
   
6. تستغرق الموافقة على خدمة التذاكر الإلكترونية من 2 إلى 5 أيام عمل. إذا كانت هناك حاجة لمزيد من المعلومات، ستتلقى بريداً إلكترونياً من دائرة الاقتصاد والسياحة.
   

بعد الموافقة، سترسل دائرة الاقتصاد والسياحة رموز التذاكر الإلكترونية إلى منظّم الفعالية أو شريك التذاكر، وبذلك تصبح فعّاليتك مصرّحاً ببيع تذاكرها رسمياً.

يمكنك العثور على دليل تفصيلي خطوة بخطوة لتسجيل وتقديم طلبات التصاريح والتذاكر الإلكترونية في مركز المساعدة الخاص بإدارة الفعاليات لدينا.

تصاريح الفعاليات الخاصة من دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي

في حال كانت الفعالية خاصة، فإن متطلبات التصريح تختلف حسب نوعها:

• فعالية خاصة غير مدفوعة: لا يُطلب من المنظّم الحصول على تصريح من دائرة الاقتصاد والسياحة، ولكن يجب على الفندق أو المكان تحديث نظام الدائرة بتفاصيل الفعالية.
  
• فعالية خاصة مدفوعة: إذا كانت الفعالية الخاصة تتطلب تذاكر دخول، يجب على المنظّم الحصول على تصريح دائرة الاقتصاد والسياحة بنفس إجراءات الفعاليات العامة، بغضّ النظر عن طبيعتها. سيحتاج المنظمون إلى رموز DTCM لإدراج الفعالية وبيع التذاكر.
  

دع بلاتينوم لِست تتولى العملية عنك

تستطيع بلاتينوم لِست مساعدتك في إتمام العملية بسهولة وتوفير وقتك الثمين. كل ما عليك هو تزويدنا بالمستندات المطلوبة، وسيتولى فريقنا إعداد كل شيء بسرعة.

المستندات المطلوبة:

• رخصة تجارية صادرة من دبي
  
• نسخة من جواز السفر لكل مؤدٍّ (فنان أو عارض)
  
• صورة شخصية لكل مؤدٍّ
  
• نسخة من جواز سفر منظّم الفعالية المذكور في الترخيص
  
• خطاب عدم ممانعة من المكان، موقّع ومختوم على الورق الرسمي
  
• بيانات الاتصال الخاصة بكل فنان أو مدير فنانين
  

هناك العديد من الجوانب المختلفة التي تدخل في تنظيم فعالية ناجحة في دبي، ويمكن لبلاتينوم لِست مساعدتك في إدارة جميع مراحل فعاليتك بسلاسة وكفاءة.

فشركة بلاتينوم لِست، الشريك الأبرز في المنطقة في مجال حلول التذاكر وتنظيم الفعاليات، تقدم جميع الخدمات تحت سقف واحد، بما في ذلك:

• بيع التذاكر عبر الإنترنت
  
• خدمات استخراج التصاريح السريعة
  
• التسويق الرقمي
  
• توفير طاقم فعاليات محترف
  
• وغير ذلك الكثير
  

تواصل معنا الآن لمعرفة المزيد عن حلول بلاتينوم لِست لتنظيم الفعاليات.