تشهد المملكة العربية السعودية تطورًا سريعًا لتصبح وجهة مميزة للفعاليات، مدفوعة بالرؤية الطموحة 2030 والنجاح الأخير في استضافة معرض إكسبو 2030. ومع إمكانية استضافة فعاليات كبرى مثل كأس العالم لكرة القدم، يشهد قطاع الترفيه في المملكة نموًا غير مسبوق.
إذا كنت من منظمي الفعاليات وتسعى للاستفادة من هذا الزخم، فإن الحصول على التراخيص المناسبة يُعد خطوة حاسمة. لنستعرض العملية الكاملة للحصول على رخصة إدارة الفعاليات في المملكة العربية السعودية.
هل تحتاج إلى رخصة إدارة الفعاليات في السعودية؟
بالتأكيد. تنص اللوائح الحكومية على ضرورة الحصول على رخصة تجارية لأي نشاط تجاري. إذ إن تنظيم الفعاليات دون ترخيص سليم لا يؤدي فقط إلى فرض غرامات كبيرة، بل يعيق أيضًا جوانب أساسية مثل فتح حساب بنكي، إصدار فواتير رسمية، والحصول على التصاريح اللازمة للفعاليات.
عوامل يجب مراعاتها قبل التقدم للحصول على رخصة تجارية في السعودية
تحديد الرخصة المناسبة
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد الرخصة المناسبة لنشاط إدارة الفعاليات. لتنظيم الفعاليات، يلزم الحصول على رخصة خدمة. تقدم الحكومة السعودية قائمة شاملة بالرخص، حيث تم تصميم كل منها لتتناسب مع نشاط تجاري محدد.
بعض الرخص تسمح بالملكية الأجنبية بنسبة 100%، بينما تتطلب أخرى نسبة ملكية سعودية. من الضروري التأكد من الحد الأدنى لرأس المال، والذي يختلف حسب نوع الرخصة.
لفتح شركة لإدارة وتنظيم الفعاليات، يجب أن تمتلك الشركة رخصة خدمة برأس مال لا يقل عن 25,000 ريال سعودي. يمكن إصدار رخصة خدمة في السعودية بنسبة ملكية أجنبية 100%.
ملاحظة: للتقدم بطلب للحصول على رخصة خدمة، يجب أن تكون الشركة قائمة خارج المملكة العربية السعودية لمدة تزيد عن سنة واحدة، وألا تكون مؤسسة فردية.
تحديد هيكل الشركة
الخطوة التالية هي اختيار الهيكل القانوني الأنسب لشركتك لإدارة الفعاليات. تشمل الخيارات: شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، شركة فردية ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة، فرع لشركة أجنبية، وشركة مهنية تضامنية. يجب أن يتوافق اختيارك مع أهداف عملك وتفضيلات الملكية.
كيفية الحصول على رخصة إدارة الفعاليات في السعودية
في السعودية، تُصدر الرخص التجارية من قبل وزارة الاستثمار، المعروفة باسم MISA. الخطوة الأولى للحصول على رخصة إدارة الفعاليات هي الحصول على رخصة MISA والتسجيل التجاري.
فيما يلي خطوات الحصول على رخصة MISA والتسجيل التجاري لشركتك:
كيفية الحصول على رخصة MISA والتسجيل التجاري
الخطوة 1: اختيار هيكل الشركة
حدد الهيكل القانوني الأنسب لشركتك لإدارة الفعاليات. اختيار الهيكل المناسب يؤسس الأساس لنشاطك التجاري. تسمح الحكومة السعودية باختيار أي من: شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، شركة فردية ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة، فرع لشركة أجنبية، أو شركة مهنية تضامنية. وتشمل الاعتبارات المسؤولية القانونية، توزيع الملكية، وإمكانية التوسع أو التعاون مستقبلًا.
الخطوة 2: المستندات
قبل التقدم للحصول على رخصة MISA، تأكد من استيفاء جميع المتطلبات الأساسية، بما في ذلك المستندات المتعلقة بالهيكل القانوني للشركة، البيانات المالية، وأوراق أخرى ضرورية.
المستندات المطلوبة تشمل على سبيل المثال لا الحصر:
- نسخة من السجل التجاري للشريك المساهم مصدقة من السفارة السعودية، أو نسخة من الهوية الوطنية إذا كان أحد الشركاء شخصًا طبيعيًا يحمل جنسية إحدى دول الخليج، أو نسخة من الهوية الوطنية إذا كان أحد الشركاء يحمل الجنسية السعودية مع بيان صادر من نظام “أبشر” لإثبات المهنة، أو نسخة من السجل التجاري للشركات السعودية.
- البيانات المالية للعام المالي الأخير للشركة الأجنبية للمتقدم، مصدقة من السفارة السعودية.
- اسم وعنوان الشركة.
- نوع الأنشطة التجارية التي سيتم تنفيذها.
- أسماء وجنسيات مالكي الشركة.
الخطوة 3: حجز الاسم التجاري
بعد الانتهاء من تحديد الهيكل القانوني وتجهيز المستندات، تأتي خطوة اختيار وحجز الاسم التجاري للشركة. يجب أن يكون الاسم غير مسجل مسبقًا في النظام. في حال إنشاء فرع، يجب تأمين رخصة بنفس اسم الشركة الأم. يمكن للفروع اختيار اسم تجاري مشابه مع إضافة كلمة مميزة.
الخطوة 4: صياغة النظام الأساسي وعقد التأسيس
الخطوة التالية في عملية الترخيص هي صياغة نظام أساسي قوي وعقد تأسيس يكون بمثابة مخطط لقواعد تشغيل الشركة واتفاقيات المساهمين.
الخطوة 5: إصدار السجل التجاري
بعد إصدار واعتماد النظام الأساسي وعقد التأسيس، تقوم MISA بإصدار السجل التجاري للشركة، وهو أحد أهم الخطوات للحصول على الرخصة التجارية في المملكة العربية السعودية.
بعد إصدار السجل التجاري، يمكن التقدم للحصول على رخصة إدارة الفعاليات الرئيسية الصادرة عن الهيئة العامة للترفيه في السعودية.
كيفية الحصول على رخصة ترفيه من الهيئة العامة للترفيه في السعودية
الهيئة العامة للترفيه هي الجهة المنظمة المسؤولة عن إصدار التراخيص للفعاليات والأنشطة ذات الصلة في المملكة. يجب على أي جهة ترغب في استضافة العروض الحية والفعاليات التقدم للحصول على رخصة ترفيه عبر البوابة الإلكترونية للهيئة.
تشمل رخصة الترفيه نوعين من الأنشطة:
- الفعاليات الترفيهية: تتضمن التصاريح لتنظيم الفعاليات الترفيهية، إقامة العروض، وإجراء العروض الحية في المطاعم والمقاهي.
- أنشطة الدعم: تشمل تراخيص إدارة المواهب الفنية والترفيهية، تشغيل المنشآت الترفيهية، إدارة الحشود، اعتماد المنظمات، واعتماد تذاكر الفعاليات الترفيهية.
خطوات الحصول على رخصة الترفيه من الهيئة العامة للترفيه
الخطوة 1: تقديم الطلب
بعد إصدار السجل التجاري، يجب تقديم طلب الحصول على رخصة الترفيه إلكترونيًا عبر بوابة الهيئة.
الخطوة 2: الالتزام بعدم المخالفات
يجب على مالكي الشركات التأكد من أن محتوى الفعالية أو النشاط لا ينتهك قيم وثقافة المملكة.
الخطوة 3: الدفع
يجب دفع الرسوم المالية كاملة قبل إصدار الرخصة.
الخطوة 4: استيفاء جميع الشروط
لن يتم إصدار الرخصة إلا بعد استيفاء جميع الشروط الأخرى المنصوص عليها في دليل المستثمر أو المطلوبة من الهيئة.
قواعد وأنظمة الهيئة العامة للترفيه
أحد أهم جوانب الحصول على رخصة الترفيه في السعودية هو الالتزام بإرشادات وأنظمة الهيئة. قد تؤدي المخالفات إلى تحذيرات أو إغلاق المنشأة أو سحب الرخصة. تشمل بعض هذه القواعد:
- الالتزام بالقيم الإسلامية والثقافة الاجتماعية في المملكة.
- عدم الإضرار بالأفراد أو الجهات بأي شكل من الأشكال.
- عدم ارتكاب أي فعل ينتهك النظام العام أو الآداب العامة.
- الحصول على موافقة الهيئة قبل الإعلان عن النشاط الترفيهي أو نشاط الدعم، مع الالتزام بالتوجيهات الصادرة عن الهيئة.
- اتخاذ جميع إجراءات الأمن والسلامة الضرورية في موقع النشاط، بما في ذلك صيانة المعدات والمباني المستخدمة، والالتزام بالاشتراطات المعتمدة للسلامة والأمن.
- عدم استخدام شعار الهيئة دون موافقة رسمية مسبقة.
- التأكد من صلاحية جميع المستندات القانونية لمقدم طلب الرخصة.
- تطبيق جميع الإرشادات الخاصة بالفعاليات الترفيهية وأنشطة الدعم المعتمدة من الهيئة.
بعد إصدار رخصة الترفيه، يمكن لمالكي الشركات التقدم للحصول على رخصة الموقع وبدء العمليات التجارية في المملكة.
يمكنك العثور على القائمة الكاملة لقواعد ولوائح GEA هنا.
طلب تصريح الفعالية
قبل استضافة أي فعالية في السعودية، يجب الحصول على تصريح الفعالية من الهيئة عبر البوابة الإلكترونية. يجب إصدار هذا التصريح لكل فعالية يتم تنظيمها تحت إدارة الشركة. تستغرق عملية التقديم حوالي 30 يومًا، وتشمل تقديم طلب الموافقة المبدئية، توفير المستندات الأساسية، والحصول على التصاريح اللازمة من الجهات المختصة.
المتطلبات الأساسية:
- تقديم طلب الموافقة المبدئية قبل 60 يومًا من موعد الفعالية.
- امتلاك سجل تجاري يوضح نشاط تنظيم الفعاليات الترفيهية.
- الحصول على موافقة صاحب الموقع.
- توفير التصاريح اللازمة من الجهات المختصة.
- تقديم شهادة تأمين ضد المطالبات المدنية.
- تقديم شهادات المطابقة لسلامة التركيبات.
- تقديم خطة تشغيلية للفعالية.
- التسجيل كمنظم معتمد لدى الهيئة.
عملية التقديم:
- الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية.
- اختيار خدمة تصريح الفعاليات الترفيهية.
- تسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد.
- إدخال معلومات الفعالية والموقع.
- تقديم تفاصيل النشاطات والفعاليات.
- إدخال بيانات الحضور وإرفاق المستندات المطلوبة.
- تقديم الطلب.
- استلام الرد عبر البريد الإلكتروني يوضح الموافقة أو الرفض.
مع فتح المملكة أمام الشركات من جميع أنحاء العالم، تمثل السعودية فرصة كبيرة لتصبح إحدى الوجهات الرائدة للفعاليات المستقبلية. فقد استضافت المملكة بالفعل بعض من أكبر النجوم العالميين مثل ميتاليكا، ديفيد غيتا، كالفن هاريس، برونو مارس، وماجد المهندس، والعديد غيرهم، ومن المتوقع أن تصبح واحدة من أكثر الاقتصادات نموًا في المستقبل القريب.
بالنسبة لمنظمي الفعاليات الراغبين في الاستفادة من نمو المملكة، فإن الوقت مناسب للبدء في إجراءات إدارة العمليات. استخدم هذا الدليل الشامل كرفيق خطوة بخطوة خلال العملية، وتواصل معنا لمعرفة المزيد عن استضافة الفعاليات في السعودية.