Άδειες και εγκρίσεις εκδηλώσεων DET στο Ντουμπάι, χωρίς κόπο. Αναλαμβάνουμε εμείς τη διαδικασία για εσάς

Το Τμήμα Τουρισμού και Εμπορικού Μάρκετινγκ (DTCM) αποτελεί πλέον μέρος του Τμήματος Οικονομικών και Τουρισμού (DET) στο Ντουμπάι, της αρμόδιας αρχής για τη ρύθμιση και έγκριση όλων των δημόσιων εκδηλώσεων ή των εκδηλώσεων με έκδοση εισιτηρίων στο εμιράτο.

Το Τμήμα Οικονομικών και Τουρισμού (DET) είναι αρμόδιο για την έκδοση αδειών εκδηλώσεων, αδειών ψυχαγωγίας και ηλεκτρονικών κωδικών, που επιτρέπουν τη διεξαγωγή δημόσιων και εταιρικών εκδηλώσεων ή εκδηλώσεων με έκδοση εισιτηρίων σε όλο το Ντουμπάι, μέσω εγκεκριμένων ψηφιακών πλατφορμών.

Άδειες ψυχαγωγίας

Οι άδειες ψυχαγωγίας είναι υποχρεωτικές για καλλιτέχνες και ομιλητές που συμμετέχουν σε εταιρικές και δημόσιες εκδηλώσεις, ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή και νόμιμη διεξαγωγή των παραστάσεων.

Άδειες DET (πρώην άδειες DTCM)

Οι άδειες εκδηλώσεων DET απαιτούνται για εταιρικές και δημόσιες εκδηλώσεις στο Ντουμπάι. Πρέπει να εκδίδονται εκ των προτέρων, με τέλη και απαιτούμενα έγγραφα που διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένων των αδειών για υπαίθριες εκδηλώσεις.

Ηλεκτρονική άδεια (E-Permit)

Για εκδηλώσεις με εισιτήρια, οι διοργανωτές πρέπει να υποβάλουν αίτηση για E-Permit, προκειμένου να επιτρέπεται η εκτύπωση ή η ηλεκτρονική πώληση εισιτηρίων μέσω αδειοδοτημένων τοπικών εταιρειών έκδοσης εισιτηρίων.

Η άδεια εκδήλωσης DET απαιτείται για κάθε δημόσια ή διαφημιζόμενη εκδήλωση ή οποιαδήποτε εκδήλωση με έκδοση εισιτηρίων — από συναυλίες μέχρι εκθέσεις. Περιλαμβάνονται επίσης κοινοτικές εκδηλώσεις, υπαίθρια πάρτι και προσωρινές εγκαταστάσεις.

Το Τμήμα Οικονομικών και Τουρισμού (DET) διαχειρίζεται δύο ψηφιακές πλατφόρμες:

E-Permit, για την αδειοδότηση και έγκριση εκδηλώσεων

E-Codes (πρώην DTCM E-ticketing) για διοργανωτές που θέλουν να πωλούν εισιτήρια online

1- Υποβάλετε αίτηση για άδεια DET E-Permit
. Οργανώστε τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης
    . Όνομα διοργανωτή
    . Όνομα εκδήλωσης
    . Προφίλ εκδήλωσης
     . Μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων

. Διευκρίνιση σχετικά με τη συγκέντρωση χρημάτων
    . Σημείωση: Η φιλανθρωπική εκδήλωση δεν είναι πλέον διαθέσιμη ως επιλογή.
    Εάν η εκδήλωση περιλαμβάνει συγκέντρωση χρημάτων, θα εξεταστεί από το Τμήμα Ισλαμικών Υποθέσεων και Φιλανθρωπικών Δραστηριοτήτων.

Τμήμα Δραστηριοτήτων.
    . Οι εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων πλέον εντάσσονται στην ενιαία κατηγορία «Εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων».
    . Για εκδηλώσεις φιλανθρωπικού χαρακτήρα, πρέπει να συλλέγονται πιστοποιητικά NOC (No Objection Certificates) από τις αρμόδιες οργανώσεις.

. Προσθήκη δραστηριότητας
    . Καθορίστε τον τύπο δραστηριότητας που σχετίζεται με την εκδήλωση.

. Λεπτομέρειες χώρου
    . Προσθήκη χώρου και υποχώρου
    . Επιλέξτε ημερομηνίες εκδήλωσης

. Επιλέξτε τύπο και κατηγορία εκδήλωσης
    . Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο και κατηγορία εκδήλωσης από τις διαθέσιμες επιλογές.

2- Στοιχεία επικοινωνίας
. Προσθέστε ξεχωριστά τα στοιχεία του διοργανωτή της εκδήλωσης και των συμμετεχόντων:
    . Πλήρες όνομα
    . Emirates ID / Αριθμός διαβατηρίου
    . Εθνικότητα
    . Στοιχεία επικοινωνίας (Τηλέφωνο & Email)

3- Πρόσθετες πληροφορίες
. Συμπληρώστε όποια άλλα απαιτούμενα πεδία σχετίζονται με τη φύση ή τη διοργάνωση της εκδήλωσής σας.

4- Απαιτούμενα έγγραφα

. Ανεβάστε τα εξής:
    . Σφραγισμένα και υπογεγραμμένα Πιστοποιητικά Μη Ένστασης (NOCs)
    . Αντίγραφα διαβατηρίων των συμμετεχόντων
    . Έντυπα προσωπικών πληροφοριών
    . Κάτοψη του χώρου διεξαγωγής
    . Επάγγελμα συμμετεχόντων
    . Εάν η εκδήλωση είναι έκθεση, επισυνάψτε λίστα με τους συμμετέχοντες οργανισμούς

5- Τελικά βήματα
. Πληρωμή των σχετικών τελών
. Διαδικασία αξιολόγησης από το DET
. Έκδοση άδειας μετά την έγκριση

Μόλις ολοκληρωθούν όλα και εκδοθεί η ηλεκτρονική σας άδεια, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για ηλεκτρονικούς κωδικούς.

Για να υποβάλετε αίτηση για E-Codes, η εκδήλωσή σας πρέπει πρώτα να εγκριθεί μέσω του συστήματος E-Permit DET. Μόλις εκδοθεί η άδεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1- Λήψη άδειας E-Permit
Υποβάλετε αίτηση και λάβετε την άδεια της εκδήλωσής σας μέσω της πύλης DET E-Permit.

Η έγκριση της άδειας E-Permit είναι υποχρεωτική προϋπόθεση για την έκδοση E-Code.

2- Επιλέξτε συνεργάτη έκδοσης εισιτηρίων
Επιλέξτε έναν εξουσιοδοτημένο από το DET πάροχο εισιτηρίων, όπως η Platinumlist.

3- Παρέχετε τις σχετικές λεπτομέρειες για την έκδοση εισιτηρίων
Παρέχετε τα ακόλουθα στον πάροχο εισιτηρίων:

• Κατηγορίες εισιτηρίων / ονόματα βαθμίδων
• Τιμές και ποσότητες εισιτηρίων
• Εκτιμώμενο μέγεθος κοινού
• Διαδικτυακά ή/και POS (σημεία πώλησης) κανάλια
• Σχέδιο ορόφων της εκδήλωσης (με τις ζώνες θέσεων, αν υπάρχουν)
• Φύλλο Excel με λεπτομερή ανάλυση των στοιχείων εισιτηρίων (ονόματα βαθμίδων, χωρητικότητα, τιμές)

4- Υποβολή απαιτούμενων εγγράφων
Ο συνεργάτης έκδοσης εισιτηρίων ή εσείς (ανάλογα με την πλατφόρμα) πρέπει να υποβάλετε:

• Αντίγραφο της εγκεκριμένης άδειας E-Permit
• Επιστολή επιβεβαίωσης του χώρου ή της κράτησης
• Εμπορική άδεια διοργανωτή

5- Ανασκόπηση DET
Το Τμήμα Οικονομικών και Τουρισμού (DET) εξετάζει την υποβολή στο σύνολό της, όσον αφορά τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς έκδοσης εισιτηρίων, τη χωρητικότητα, την τιμολόγηση και την αδειοδότηση.

6- Έκδοση E-Code & Πωλήσεις εισιτηρίων
Μετά την έγκριση, το Τμήμα Οικονομικών και Τουρισμού (DET) εκδίδει τον E-Code.

Ο συνεργάτης σας στην έκδοση εισιτηρίων μπορεί στη συνέχεια να ενεργοποιήσει τις πωλήσεις χρησιμοποιώντας τον E-Code.

7- Συμμόρφωση μετά την εκδήλωση
Μετά την εκδήλωση, βεβαιωθείτε ότι:

Τα δεδομένα συμμετοχής κοινοποιούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Τμήματος Οικονομικών και Τουρισμού (DET).

Οι αναφορές πωλήσεων και η οικονομική συμφωνία υποβάλλονται στο Τμήμα Οικονομικών και Τουρισμού (DET).

Ναι, οι περισσότερες δημόσιες εκδηλώσεις χρειάζονται ειδική άδεια εκδήλωσης.

Ιδιωτικές εκδηλώσεις μπορεί να απαιτούν την έκδοση άδειας αν πραγματοποιούνται σε δημόσιους ή εμπορικούς χώρους.

Φυσικά. Όλες οι αιτήσεις για άδειες εκδηλώσεων DET στο Ντουμπάι γίνονται μέσω της επίσημης πύλης Ηλεκτρονικές υπηρεσίες DET.

Ναι, αλλά αν η εκδήλωση γίνεται στην ηπειρωτική χώρα του Ντουμπάι, πρέπει να διαθέτετε και έγκυρη άδεια εκδήλωσης DET.

Οι αρχές μπορούν να ακυρώσουν την εκδήλωσή σας ή να επιβάλουν πρόστιμα.

Ναι, να υποβάλλετε πάντα αίτηση εκ των προτέρων, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τους κανονισμούς.

Το κόστος της άδειας εκδήλωσης και τα τέλη της άδειας DET διαφέρουν ανά κατηγορία. Παρέχουμε πλήρη ανάλυση κόστους εκ των προτέρων, χωρίς απρόβλεπτες επιβαρύνσεις.

Ναι. Ακόμη και ιδιωτικές εκδηλώσεις ή πάρτι γενεθλίων σε δημόσιους χώρους μπορεί να απαιτούν άδεια. Ελέγξτε πάντα πριν τη διοργάνωση.

Οι περισσότερες άδειες εκδηλώσεων στο Ντουμπάι εκδίδονται μέσω του επίσημου ηλεκτρονικού συστήματος αδειών του Τμήματος Οικονομικών και Τουρισμού (DET), που επιτρέπει στους διοργανωτές να υποβάλλουν αιτήσεις, να καταθέτουν τα απαιτούμενα έγγραφα και να παρακολουθούν τις εγκρίσεις ψηφιακά.
Η ακριβής διαδικασία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο, το μέγεθος της εκδήλωσης και τις κανονιστικές απαιτήσεις του Τμήματος Οικονομικών και Τουρισμού (DET).

Σε ορισμένες περιπτώσεις επιτρέπονται αλλαγές σε εκδοθείσα άδεια εκδήλωσης. Οι τροποποιήσεις υπόκεινται σε έγκριση από το Τμήμα Οικονομικών και Τουρισμού (DET) και μπορεί να απαιτούν την υποβολή πρόσθετων εγγράφων ή την καταβολή πρόσθετων τελών.
Οι διοργανωτές πρέπει να αιτηθούν τις επιθυμητές αλλαγές το συντομότερο δυνατό για να αποφύγουν καθυστερήσεις ή κωλύματα συμμόρφωσης.